WM optimisation specialist

Om een behoorlijke analyse van de huidige toestand en knelpunten mogelijk te maken , deze in kaart te brengen, grondoorzaken te bepalen en passende oplossingen en verbeteringen te identificeren en voor te stellen, wordt deze inspanning onder de vorm van een specifiek project toevertrouwd.

De magazijnwerking is veel veranderd met de verhuis vanuit meerdere locaties naar het nieuwe Technisch Huis, intussen enkele jaren geleden. Vorig jaar werd ook een nieuwe ERP-systeem in gebruik genomen waardoor opnieuw een aantal wijzigingen volgden. Plaatsgebrek in het magazijn is ook een weerkerend probleem waaraan we continu moeten werken om alle beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Nu evalueren we, op projectbasis, de huidige magazijnwerking, werken verbeterpunten uit en implementeren die met als doel het serviceniveau op een hoger niveau te brengen en de tevredenheid van de gebruikers en de magazijnmedewerkers te verhogen.

Mogelijke scope van deze opdracht :
• Overzicht opmaken van alle gebruikelijke in- en uitgaande bewegingen die tot het magazijnbeheer behoren: zowel klassieke magazijn artikelen als bewegingen van reserve-equipments, uitlenen van gereedschappen, uitgifte hulp- en verbruiksmaterialen, PBM’s, herbevoorrading van productiemagazijnen, …
• Vastleggen van alle mogelijke verschillende flows en identificeren van verbetermogelijkheden, met hun consequenties op vlak van administratie, praktische aanpak, indeling magazijnruimte, SAP technisch, financiën, … en dit ook al startende vanuit de werkorders zodat er in de juiste magazijnen besteld wordt, om vertraging, extra administratieve handelingen, … te voorkomen
• Toegang tot de verschillende magazijnlocaties helder herdefiniëren in functie van de reële noden (wie kan en mag in welk magazijndeel). In gebruik nemen van balie in A5, maar ook bepalen van nachtelijke toegang in A5 of B138.
• Herbekijken van het principe van grijpvoorraad (aantal artikelen, grootte van de stock voor en achter de draad, waarvoor bedoeld, afrekening).
• Evalueren in hoeverre verdere digitalisering (bijv. scanning) kan bijdragen tot betere betrouwbaarheid en snelheid. Ook digitale opvolging handtools is iets wat bekeken zou moeten worden.
• Links bekijken van waaruit de nood ontstaat tot hoe het materiaal bij de aanvrager geraakt. (Vaak vertrekkend vanuit arbeidsvoorbereiding).
• Noden definiëren aan rapportering (uit SAP of Power BI) voor een vlotte, meer geautomatiseerde magazijnopvolging (bestelopvolging – leverdata/levertermijn – inspectieresultaat – inventaris – stockbreuk - boeken van ontvangsten - …)
• TA werking optimaliseren voor PBMs en verbruiksmateriaal.

Wat willen we vermijden :
• verlies van materialen,
• tijdverlies door zoeken naar … ,
• bijbestellen in rush terwijl er nog materialen beschikbaar zijn,
• wachttijden aan loket
• onopgemerkte stockbreuken
• bestellingen in verkeerde magazijnzone
• uithalen materiaal buiten de uren zonder registratie

Een stuurgroep werking op niveau van Technical Services zal voor de nodige richting en ondersteuning zorgen; er is ruimte voor suggesties voor een goede opzet en werking ervan.

• Je hebt het vermogen om werkprocessen en -organisatie door te lichten en verbeteringen te identificeren uitgaand van een goed begrip van de bedrijfscontext en de bestaande end tot end processen
• je bent in staat nieuwe werksystemen voor te stellen en daarbij alle stakeholders te betrekken
• je kan de huidige werking toetsen aan best practices en verbeteringen initieren op operationeel, procesmatig of systeem vlak
• je houdt rekening met de change bereidheid en -capaciteit bij het doen van concrete voorstellen
• Je communiceert vlot op verschillende niveaus en met verschillende partijen.

• Kans om bij te dragen aan efficiëntieverhoging op een diepgaande wijze
• Opportuniteit om de desbereffende processen en werking te doorgronden
• Zichtbare meerwaarde door verbetering van de gebruikserstevredenheid bij implementatie van de wijzigingen